W przypadku, gdy instrukcja reguluje najistotniejsze z punktu widzenia bezpieczeństwa pracy zagadnienia (procedury, czynności) oraz sytuacje, kiedy przy ich wykonywaniu mają miejsce zdarzenia urazowe (wypadki), zapoznanie z przepisami i zasadami BHP w niej zawartymi pracownik ma obowiązek potwierdzić własnoręcznym podpisem (art.237 Kodeksu Pracy).

Złożenie podpisu wymusza na pracowniku ponoszenie odpowiedzialności i zachowania większej ostrożności, tym bardziej że taka wielostronicowa instrukcja bhp zazwyczaj nie będzie wywieszana na stanowisku pracy.

Wprowadzanie z zakładzie pracy instrukcji BHP jest prawnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r.Instrukcje BHP powinny odpowiednio określać zarówno czynności do wykonania przed rozpoczęciem danej pracy, a także zasady i sposoby bezpiecznego jej wykonywania, jak również czynności do wykonania po zakończeniu tej pracy oraz zasady postępowania w zasadach awaryjnych, stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia pracowników (paragraf 41 ust. 2 rozpbhp). Zobacz zbiór instrukcji. Wszystkie instrukcje BHP są gotowe do wydrukowania i powieszenia na stanowisku pracy.